Zo selecteer je de juiste vergaderlocatie!
Waar moet een goede vergaderlocatie nou eigenlijk aan voldoen? Wanneer weet u zeker dat de locatie, faciliteiten en sfeer passen bij uw gezelschap en programma? Life is Good brengt de belangrijkste aandachtsgebieden in beeld!
Belangrijk om te weten!
Het begint allemaal met de vraag: Wat is het doel van de samenkomst, wie is de gast en welke verwachtingen heeft deze? Vervolgens gaat het om de beoogde uitstraling. Gaat de voorkeur uit naar een alledaagse of juist bijzondere locatie? Hoe staat het met de aanrijroutes en de bereikbaarheid ter plaatse, is er voldoende (en gratis) parkeergelegenheid, bevindt de locatie zich in een ontspannen of zelfs groene omgeving? Welke verwachtingen zijn er qua sfeer en beleving? Speelt de samenkomst zich geheel binnen af, is een wandeling of zelfs teambuilding buiten gewenst? Speelt de privacy nog een rol?
Weg van de drukte
Steeds meer zakelijke bijeenkomsten worden georganiseerd buiten de drukke steden. Men laat zich tegenwoordig graag omringen door de natuur. Een loft, een landelijke villa, een boerderij… Allen zeer populair. Op het Brabantse 2,5 grote landgoed van Life is Good in Heeswijk-Dinther zijn ze allemaal beschikbaar. Er is zelfs een inspiratiekeet aanwezig voor kleine, eventuele bilaterale overleggen. Bovendien is het mogelijk om te overnachten in luxe hotelkamers.
Hierboven brengen we al diverse hoofdzaken in beeld. Onderstaand een handige checklist.
Checklist selectie vergaderlocatie
1. Locatie en bereikbaarheid?
2. Voldoende (gratis) parkeergelegenheid?
3. Gelegenheid, faciliteiten en omgeving met beoogde uitstraling?
4. Kunnen er alle onderdelen van het programma uitgevoerd worden?
5. Zijn er binnen de ruimten mogelijkheden voor de beoogde zaalopstelling?
6. Beschikt de locatie over de benodigde faciliteiten (waaronder presentatiemogelijkheden)?
7. Kan de binnentemperatuur gereguleerd worden?
8. Kunnen alle gewenste consumpties (eten en drinken/catering) verkregen worden?
9. Is er draadloos internet/ wifi?
10. Is er een host/ hostess beschikbaar?
11. Zijn er overnachtingsmogelijkheden?
12. Zijn er samenwerkingsafspraken (partijen in de omgeving)?
Succesvol vergaderen? Kijk gauw op www.lifeisgood.nu voor meer inspiratie.
